التسجيل والتفريغ والبث

المكالمة المباشرة، والتسجيل، وتحويل الكلام إلى نص، والتلخيص، والبث الخارجي وظائف مختلفة. تفعيل واحدة لا يعني تلقائيًا تفعيل البقية؛ ويتوقف توفرها على الخطة والصلاحيات وتهيئة الخادم.

يتولى المضيف التأكد من إبلاغ المشاركين بما سيُسجّل أو يُفرّغ أو يُبث، والحصول على الإذن المطلوب بحسب السياسة والقانون المنطبق. راقب إشعارات الاجتماع واسأل المضيف قبل مشاركة معلومات حساسة. لا تعتمد على الموافقة التقنية وحدها لتقرير مشروعية التسجيل.

قد يشمل التسجيل أو البث أسماء المشاركين وصوتهم وصورتهم والشاشة أو السبورة المعروضة بحسب المشهد المختار. تحقق من النوافذ المفتوحة والإشعارات والملفات قبل المشاركة، ولا تعرض بيانات غير مأذون بنشرها.

تخضع المواد المحفوظة لصلاحيات الاجتماع والمؤسسة. من يملك رابطًا أو نسخة من المادة قد يستطيع مشاركتها خارج نطاق الجلسة؛ لذلك شاركها مع المصرح لهم فقط. أما وجهة البث الخارجية فتحدد وصول الجمهور وسياسة الحفظ لديها.

قد يخطئ التفريغ في الكلمات أو الأسماء أو نسب الحديث، وقد لا يلتقط الملخص السياق كاملًا. راجع النتائج قبل اعتماد قرار أو تقييم أو نشرها. تحقق من سياسة أي مزوّد خارجي مفعّل لمعالجة الصوت أو النص.

تتحدد مدة حفظ المواد بإعداد المؤسسة وعقدها والمتطلبات المنطبقة، وقد تختلف عن مدة حفظ بيانات الحساب. إذا اعترضت على تسجيل أو أردت نسخة أو حذفًا، تواصل مع المضيف ومسؤول المؤسسة أو الدعم لتحديد صلاحيتك ونطاق الطلب.